Az év vége a rendezvényeké. Adventi vásárok nyitnak, a cégek évzárót és ügyfélestet szerveznek, a konferencia- és kiállítási szezon is ilyenkor pörög fel, a forgatások pedig a hidegben is mennek tovább. A helyszíni mozgatás feladata ugyanaz, mint nyáron: vendégeket, stábot és eszközöket kell eljuttatni A-ból B-be, gyorsan, csendben és megbízhatóan.
Ha erre csak néhány napra vagy hétre van szüksége, a golfkocsi bérlés a legegyszerűbb megoldás. Ebben a cikkben végigvesszük, melyik őszi-téli eseményhez milyen jármű illik, mire érdemes figyelni a hidegebb hónapokban, és mit tartalmaz a bérleti díj.
Miért éri meg ősszel és télen is bérelni?
Egy adventi vásár néhány hétig tart, egy évzáró egyetlen estéig, egy konferencia két-három napig. Ennyi időre nem éri meg járművet venni, tárolni és karbantartani. Bérléssel pontosan akkora kapacitást kap, amekkorára szüksége van – golfkocsit és platós járművet már egyetlen napra is bérelhet, a hosszabb időszakokra pedig ott a havi díjas szezonbérlés.
A BirdieCar bérflottája ugyanazokból a típusokból áll, amelyeket értékesítünk is: elektromos golfkocsik, személyszállító buszok és platós haszonjárművek, mögöttük a 2006 óta működő budapesti szervizünkkel.
Adventi vásár és téli szabadtéri rendezvény
Egy vásár vagy szabadtéri esemény háttérlogisztikája két részből áll: az árut és a kellékeket kell mozgatni a raktár, a parkoló és a standok között, a vendégeket és a szervezőket pedig a terület különböző pontjai között. Az elektromos jármű ehhez ideális: nincs kipufogógáz a standok és a látogatók között, és a halk működés nem zavarja a hangulatot.
- Árumozgatásra: a platós Birdie Car-GO (720 × 940 mm-es platóval) kisebb pakolásra, a Birdie Car-GO XL (1440 × 1050 mm) nagyobb mennyiséghez.
- Személyszállításra: a Birdie Cruize 4 és Cruize 6 golfkocsik a szervezőknek és a kisebb csoportoknak, a Birdie Joyride 8 és Joyride 14 elektromos buszok a nagyobb vendégforgalomhoz.
Céges évzáró és protokollrendezvény
Egy évzárón vagy ügyfélesten a megérkezés is az élmény része. Ha a parkoló messze van a helyszíntől, vagy egy kastély-, szálloda- vagy rendezvénykomplexum több épületében zajlik a program, a vendégeket kényelmesen és reprezentatívan lehet átvinni a helyszínek között. Egy Joyride busz egy fordulóval nyolc, illetve tizennégy vendéget visz, csendben és kipufogógáz nélkül.
Konferencia, kiállítás, vásár – akár zárt csarnokban
Az elektromos hajtás miatt a járművek zárt csarnokban is használhatók. A kiállítói anyag be- és kipakolásához a platós Car-GO modellek valók, a látogatók és a vendégek mozgatásához a pavilonok és a parkoló között pedig a személyszállító golfkocsik és buszok.
Téli film- és fotóforgatás
Forgatáson minden perc számít, és minden zaj gond. Az elektromos jármű felvétel közben sem zavar be, a stábot és a technikát gyorsan át lehet vinni egyik helyszínről a másikra, a platós típusokkal pedig a kellékek és az eszközök mozgatása is megoldott. Eseti bérlésnél napi díjjal számolunk el, és ha csúszik a forgatás, a bérlést menet közben meghosszabbítjuk.
Mire figyeljen a hideg és csapadékos hónapokban?
- Tervezzen tartalékkal. Hidegben minden akkumulátor kevesebb energiát tud leadni, ezért a napi útvonalat és a fordulók számát érdemes ráhagyással megadni. Eseti bérlésnél a töltés és a technikai háttér megszervezése a mi feladatunk.
- Írja meg a körülményeket. Az ajánlatkérésben jelezze, hol, milyen terepen és milyen időjárásban dolgoznak majd a járművek, és hány embert vagy mennyi árut kell mozgatni. Ebből tudjuk megmondani, melyik típus és hány darab kell a feladathoz.
- Szóljon időben. A bérflotta összetétele hétről hétre változik. Ha tudja a rendezvény dátumát, érdemes minél előbb ajánlatot kérni, hogy a megfelelő járművet le tudjuk foglalni.
Mit tartalmaz a bérleti díj?
Nem csak a járművet adjuk oda. A bérleti díj része a kiszállítás a helyszínre és a visszavétel (Budapesten belül fix díjjal, vidékre egyedi kalkuláció alapján), a karbantartás és a szerviz, meghibásodás esetén a javítás megszervezése, átadáskor pedig a betanítás azoknak a kollégáknak, akik ténylegesen vezetni fogják a járműveket. A szerződést, az átadás-átvételi jegyzőkönyvet és a számlát mi készítjük, céges bérlésnél a díj elszámolható költség.
Hogyan kérjen ajánlatot?
Írja meg, mire, hány embernek és mennyi időre kellenének a járművek. Egy munkanapon belül visszajelzünk a szabad kapacitással és egy konkrét, tételes ajánlattal – ha pedig a feladathoz más típust látunk jobbnak, azt is megírjuk, miért. A jelenleg bérelhető járműveket fotókkal a bérlés oldalunkon találja, az ajánlatkérő űrlapot pedig ugyanott, az oldal alján.
